Dans les secteurs qui dépendent fortement du transport, le coût de l’exploitation et de l’entretien d’une flotte de véhicules représente une part importante du coût total d’exploitation. La gestion de flotte est une discipline visant à exploiter les flottes de manière plus efficace et à réduire les coûts annuels de votre entreprise sans nuire à la performance et aux relations avec les clients.
Amélioration de la collaboration entre les services
Pour qu’une flotte fonctionne de manière optimale, elle doit travailler en collaboration avec les autres services de l’entreprise. Le gestionnaire de flotte doit être capable de collaborer avec les ressources humaines, le marketing, la direction et le département financier pour prendre des décisions efficaces. Pour une gestion efficace de flotte auto, la collaboration permet de garantir la disponibilité des fonds pour l’entretien et le remplacement des véhicules au moment où ils sont nécessaires. Votre stratégie de planification doit inclure des directives claires pour cette collaboration afin de permettre au gestionnaire de flotte de conserver le contrôle nécessaire sur le parc automobile tout en établissant une culture de communication avec les autres départements.
Les véhicules
Les véhicules de votre parc automobile sont l’une de vos principales priorités. Votre stratégie de planification doit inclure des plans pour les types de véhicules que vous posséderez, le nombre dont vous aurez besoin et la manière dont vous les entretiendrez.
Lors du choix des véhicules, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs, notamment la taille et la capacité de charge, le type de carburant, le rendement énergétique et les émissions. Il faut également tenir compte du type de travail effectué par le parc automobile.
Les gestionnaires doivent également tenir compte de la durée de vie prévue d’un véhicule et du plan de remplacement. Il faut également déterminer si ce plan comprendra ou non des véhicules électriques, car le coût du carburant ne cesse d’augmenter.
L’optimisation des itinéraires
L’optimisation des itinéraires vous aidera à augmenter vos revenus et votre rentabilité en optimisant le nombre de commandes et de livraisons effectuées par votre flotte existante. Outre la réduction des coûts, l’optimisation des itinéraires vous aidera à planifier efficacement les chargements, à résoudre le problème du dernier kilomètre et à fournir à vos chauffeurs les itinéraires les plus efficaces. Elle aidera également votre équipe à créer rapidement et efficacement des programmes hebdomadaires qui augmenteront la productivité de l’ensemble de l’entreprise.
Consommation de carburant, sécurité et conformité du conducteur
La gestion du carburant, la réduction du kilométrage grâce à des itinéraires plus efficaces et la réduction des coûts de carburant grâce à l’optimisation des arrêts est une autre responsabilité essentielle d’un gestionnaire de flotte.
Un gestionnaire de flotte doit choisir le moment idéal pour vendre les camions ou les voitures d’occasion. Il doit tenir compte de facteurs complexes tels que l’état du véhicule, les demandes d’expédition actuelles, les canaux de vente, etc.
Le maintien de la sécurité de la flotte est une responsabilité cruciale pour les entreprises de transport routier. Elles doivent s’assurer que leurs chauffeurs respectent les réglementations et conduisent en toute sécurité, en mettant en place un système de localisation des véhicules, des systèmes de caméras embarquées ou d’autres mesures.