En termes simples, la gestion de flotte est le processus utilisé par les entreprises pour prendre soin et surveiller leur flotte de véhicules à moteur commerciaux. Elle implique une variété de tâches allant du suivi des véhicules à l’amélioration de la sécurité et de la santé des conducteurs, en passant par l’entretien des véhicules. L’objectif de la gestion de flotte est d’améliorer l’efficacité et la productivité, de réduire les coûts, de rester conforme et d’améliorer la satisfaction des clients.
Généralité concernant la gestion du parc automobile
La gestion du parc automobile est essentielle au bon fonctionnement d’une flotte de véhicules, quelle que soit sa taille. Le suivi de l’emplacement et de l’état des véhicules, des calendriers d’entretien et de la consommation de carburant permettent de gérer les coûts et de faire fonctionner les équipements plus longtemps.
Il est essentiel de garantir la sécurité des véhicules, des conducteurs, des marchandises et du public. Les approximations et les croisements de doigts ne suffisent pas à assurer le bon déroulement des opérations. Les données sont essentielles au processus de répartition, à la gestion des heures de service des conducteurs et à l’adoption de bonnes habitudes de conduite.
La gestion efficace de flotte auto couvre deux domaines distincts : les véhicules et les conducteurs. Le logiciel de gestion de flotte est généralement utilisé pour collecter des données dans quelques domaines clés pendant que le véhicule est en service. Ces données sont ensuite analysées pour révéler les domaines qui doivent être améliorés afin que des ajustements puissent être effectués en temps réel. Les gestionnaires de flotte coordonnent leurs activités avec d’autres secteurs de l’entreprise, notamment les RH, le service juridique, le service clientèle, les responsables de la sécurité et la comptabilité.
Avantages des systèmes de gestion de flotte
La gestion d’un parc automobile présente de nombreux défis, de sorte que la rationalisation du processus par le biais de l’automatisation est une option très prisée par de nombreuses entreprises. La technologie est plus que jamais utilisée pour rationaliser les opérations, réduire les coûts et intégrer de nouveaux systèmes. L’un des plus grands avantages de la gestion de flotte est la possibilité de compiler des données rapidement et de manière approfondie. De la génération de rapports au téléchargement de statistiques, le logiciel peut fournir les chiffres exacts dont une entreprise a besoin pour rationaliser ses opérations. En offrant des notifications en temps réel, le logiciel de gestion de flotte fournit des mises à jour sur tout, du niveau de carburant à la cartographie des itinéraires. Les gestionnaires peuvent éviter d’interrompre les conducteurs pour obtenir les informations nécessaires, car les rapports sont constamment mis à jour.
En utilisant le logiciel GPS, les gestionnaires sont en mesure de planifier des itinéraires qui sont à la fois efficaces et efficients. Les informations concernant la cartographie, la consommation de carburant et d’autres facteurs sont immédiatement disponibles, ce qui signifie que la productivité de la flotte est maximisée. Les logiciels de gestion de flotte permettent de fournir des mises à jour en temps réel et de résoudre les problèmes ou les retards éventuels.
La gestion de flotte permet un accès immédiat aux emplacements de la flotte, aux demandes de véhicules et aux performances du travail. Les logiciels comprennent souvent un composant de comportement de conduite, qui peut même inclure une fonction d’enregistrement vidéo. Les opérations quotidiennes des flottes, quelle que soit leur taille, comportent de nombreux éléments et peuvent être difficiles à gérer efficacement. La mise en œuvre d’un logiciel fournit une plateforme permettant de visualiser chaque aspect à distance.